10月23日中午12：40，基于HJC黄金城登录厦门校区研究生户外素质拓展的筹备讨论会在D4，3楼的小圆桌顺利开展，主要讨论了活动的计划及筹备情况。出席本次筹备会议的有第十届研究生会主席何霄霄，副主席刘仕伟、李利及各部门干部。
本次会议由研究生会副主席刘仕伟主持，本届研会的首个活动，也是研会新成员第一次在大家面前展示自己的能力，意义重大。在主持人的组织下，大家集思广益，踊跃发言，都提出了自己的建议。
会议主要包括以下四个方面内容：其一，对前期宣传工作进行了分配与策划。具体包含了海报、横幅的制作、活动小卡片的设计等，活动当天的拍摄及宣传等；其二，讨论并确定了各院的信息采集人，每个采集人将负责其责任院系参与活动的人员名单进行收集整理、确认及汇总；其三，确定了各个院系的负责人，主要负责向各院传达活动的流程与安排，并组织协调各院系参与活动；其四，对活动当天的分组问题进行了初步的探讨。
本次会议，给了研究生会的新鲜血液们一个交流沟通和锻炼自身能力的平台，让各部门能够更快的掌握自己的工作，为信息学院研究生会的换届工作做了一个良好的预热。作为开学以来研学会的第一个活动，本次活动旨在让研学会的同学们相互接触，增加了解，培养同学们团队合作的能力和团结、互助的精神。研会成员将各司其职，为本次活动做好最充分的准备。(黄婷供稿)
筹备现场
