各班级:
为进一步推动我校易班建设,充分发挥学院的自主性与创造性,积极发挥易班在思想引领、教育教学、文化娱乐、生活服务等方面的作用,健全易班工作校院联动的长效机制,根据《关于印发华侨大学易班建设方案的通知》(华大学〔2017〕11号)要求,现将成立学院易班工作站的有关事项通知如下:
一、组织机构
(一)学院易班工作站接受校易班发展中心和学院易班建设领导小组双重领导,并由学院指定的指导老师具体负责分站的建设和发展工作。
(二)学院易班工作站以学生骨干为主要成员,主要负责配合校易班学生工作站工作及联络对接,同时整合学院的优势资源,结合学院自身特点,打造适合学院特色的易班网络文化品牌和项目。
(三)学院将设置站长1名,副站长2名,编辑部部门1名和宣传部部长1名。
(五)学院将结合实际情况确认易班工作站成员的聘任任期、换届时间;分站成员招募结果、分工及变动情况,将及时报校易班发展中心备案。
二、主要职责
(一)与校易班学生工作站进行有效的沟通和交流,实现校院两级工作站资源共享、信息互通;配合校易班学生工作站进行易班网络平台建设和日常服务管理。
(二)开展学院自身的网络平台建设、日常服务管理、消息推送等日常事务。
(三)积极动员并有效组织学院学生参加易班发展中心、校易班学生工作站举行的相关活动;
(四)协助学院易班指导老师做好本学院的易班推广建设工作。
(五)结合优势资源,开展学院特色易班活动;在节假日、纪念日、寒暑假、新生入学等时间段,及时组织易班线上线下相关活动;针对时事及大学生热点,针对性地开展各类活动。
(六)指导学院班级开展易班建设,引导和发动班级依托易班平台开展日常管理及班级活动,提高各班级在易班上的活跃度。
三、各部门职责与招新条件
(一)站长团(站长1名、副站长2名)
1、岗位职责
对站内各个部门布置任务以及任务的监督;负责与校易班学生工作站进行沟通交流;对工作站的情况(易班注册、认证和使用情况)及时向上级反馈;对站内部门进行考核。
2、岗位要求
有较强的组织、协调与执行能力;有较强的人际交往能力;有大局观,能对工作站整体进行规划。
(二)编辑部部长(1名)
1. 岗位职责
对我校及学院重大活动事件进行新闻采访及新闻素材的采集,并撰写新闻稿件,在易班平台上发布;对投稿稿件进行审核。
2. 岗位要求
熟练操作常用的办公软件和网络搜索工具;良好的文字功底,较强的网站信息采编能力;较高的职业素养、敬业精神及团队精神,擅于沟通。
(三)宣传部部长(1名)
1. 岗位职责
配合工作站各部门制作活动宣传海报;负责学院机构号主页的设计和管理;易班宣传海报、横幅等设计与制作;动员并组织着学院学生参加由易班开展的各项活动,增强易班宣传力度。
2. 岗位要求
精通Photoshop、Illustrator、flash或其他绘图软件;有良好的手绘基础,较强的图片材质效果处理能力,对色彩搭配敏感;熟练使用摄像机、照相机,具有一定影像采编能力;充分理解以用户为中心的界面设计,具备一定的人机交互学、设计心理学知识。
四、招募对象
信息学院2015级、2016级同学(站长职位只针对2015级同学招聘)。
五、招募流程
(一)报名办法:请于学院官网自行下载并填写报名表,请于5月21日上午12点前将报名表电子版投递至邮箱403084857@qq.com,邮件主题请注明:应聘岗位+姓名+年级专业。
(二)面试时间:学院将于5月22日统一组织面试。
附件:1、《信息学院易班工作站招聘信息报名表》
信息科学与工程学院
2017年5月17日