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厦门市行政服务中心志愿者招募通知

发布时间:2014-09-19    点击数:

 

亲爱的同学们:

为方便广大学生走出校门贡献力量,展现当代大学生的青春风采,我院积极与社会相关机构合作,搭建实践锻炼平台。从2013年起我院与厦门市行政服务中心合作,开展共建活动。本活动由厦门团市委、HJC黄金城登录党委组织部、HJC黄金城登录团委、HJC黄金城登录信息学院和厦门市政服务中心共同组织,并成立市政务中心大学生志愿服务工作领导小组,由我校承担部分志愿服务活动,活动按照公开招募、自愿报名、组织选拔、集中派遣的方式,招募HJC黄金城登录全日制在校学生到市政务中心从事志愿服务工作。最终表现良好者将由市行政服务中心提供荣誉证书。

 

服务形式:

1、人员安排:我们将志愿者分成5组,每组10人,并安排组长、副组长各一名,负责监督、安排和管理小组的各项工作事务,并定期对组员的工作表现打分,对于每次服务,各组长都会进行相互协调,严格要求10人上岗。

2、时间安排:从周一至周五,我们各安排一组准时上岗,服务时间三小时(9:00——11:00),中途不得早退,以最佳状态服务每一分钟。

3、工作安排:厦门市政务服务中心设有公共资源交易综合服务区,经济综合服务区,社会保障综合服务区,建设综合服务区,对于每个服务区岗位安排都会按照工作的性质和相应的问题,组长协调安排合适的人员。

 

服务主要内容:

1、引导市民排队取号办理业务,确保市民有秩序等待;

2、积极主动指导市民正确办理业务,并指出注意事项和相关要求;

3、协助工作人员指导市民填写相关表格,确保办理业务可以一次通过,提高双方的办事效率;

4、对于特殊的人或者办理特殊事务,带领前去相关窗口办理业务;

5、帮助市民操作相关机器,节约等待时间和快速查询打印相关信息;

6、帮助市民审阅解读相关材料,对于疑难问题或需要帮助的人,提供解读信息和指导其解决问题办理好业务;

7、对于不方便的市民,代理其办理业务;

8、负责帮工作人员盖章,打印材料,处理一些相关的文件;

 

招募人员的要求:

1.性格开朗,乐观向上,积极热情,有坚持不懈的奉献精神。

2.能自觉遵守国家法律、法规和管理机构的相关规定。

3.有耐心、有服务意识,不计较利益得失。

4.在班内、学院或校内担任过一定职务,有工作经验者优先,同时鼓励敢于尝试,希望服务社会收获经验者。

5.充分考虑自己的空余时间,周一至周五五天中必须有一天上午无课程安排。

6.每个被招募者都代表着HJC黄金城登录,如果违反相关校纪校规,将按照学校相关规定处理。

 

本次共招募50名志愿者,报名截止日期2014年9月22日,面试时间9月23日下午2:30,地点D4-509,面试者必须于22日之前填写一份电子版报名表发到联系人邮箱,并且面试时带一份纸质版报名表到面试地点。

报名邮箱:823143661@qq.com    

咨询电话1: 18144082752,联系人:邹宇林

咨询电话2:15396243985,联系人:李全稷

咨询QQ群: 138293131

附件:

厦门市行政服务中心志愿者报名表.doc 

                                                   

 信息科学与工程学院党委

                                            20149月19日

 

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